VIAJES

El servicio de viajes busca ofrecer una solución integral a las necesidades de los viajeros, gestionando las solicitudes derivadas de cada viaje. Nuestro propósito es que nuestro viajero se sienta acompañado durante el proceso del viaje, apoyándolo desde su planeación, ejecución y posterior legalización.

Tiquetes

Formulario Web de preferencias del viajero

Permite recopilar datos primordiales para hacer del viaje la mejor experiencia.

Diligencie aquí

Protocolo temporal para salidas de campus de carácter obligatorio

Dada la situación actual de la pandemia por Covid-19, la Universidad exige el debido cumplimiento del protocolo para todas las salidas académicas y de investigación.

Conozca y diligencie aquí

Convenio Aerolíneas y Uniandes

Nos unimos para entregar grandes beneficios. El servicio de viajes puede brindar toda la información relacionada con las condiciones de cada aerolínea.

Conozca las aerolíneas en convenio aquí

Conozca las plataformas que la Universidad tiene disponibles si desea cotizar sus tiquetes.

Consulte aquí la directriz del servicio de viajes

Para acompañamiento y asesoramiento contacte al equipo de viajes

Anticipos

Es el desembolso anticipado que hace la Universidad al viajero para realizar actividades propias de su cargo, en función y cumplimiento de sus responsabilidades laborales o académicas. Es de uso exclusivo para empleados con contrato laboral activo.

Anticipo gastos de viaje

Aplican para gastos del viajero por concepto de alimentación, alojamiento, transportes y comunicaciones (roaming, recargas de internet para viajes internacionales)

  • Presentamos las nuevas tarifas para los gastos de viaje establecidas por la Universidad aquí
  • Para calcular las tarifas de gastos de viaje ingrese al simulador aquí
  • Conozca los mínimos requeridos para solicitar un anticipo aquí

Para mayor información consulte aquí el lineamiento de anticipo de gastos de viaje.

Anticipo de investigación

Es exclusivo para cubrir los gastos necesarios para proyectos que se realicen por fuera de la Universidad o que no puedan ser atendidos por los canales normales de la Universidad (Compras y Negociación Estratégica).

Para mayor información consulte aquí  el lineamiento de anticipo de investigación.

Tenga presente algunos de los requisitos más importantes para el buen uso del anticipo

  • Solicitar las facturas a nombre de la Universidad de los Andes        NIT 860007386-1 o documento equivalente (recibo de caja menor) debidamente diligenciado. Conozca aquí los requisitos tributarios de Soportes / facturas.
  • Solicitar copia del RUT de cada proveedor (este documento es de carácter obligatorio).
  • En las zonas donde no sea posible adquirir soportes, hacer uso del recibo de caja que debe ser diligenciado en su totalidad, el cual podrá descargar aquí.
  • Para la legalización de gastos de transporte, estos deben ir soportados en una relación por recorrido o por día (origen y destino). No obstante, si los montos de estos superan $100.000 pesos, se debe diligenciar recibo de caja.
  • Para la legalización de investigación, los gastos se deben presentar durante el mes que fueron hechos, debido a la normativa legal de retenciones exigida por la DIAN; así mismo, tener en cuenta que las facturas por “Servicios” con valores superiores a $145.000 pesos y “Compras” con valores superiores a $980.000 pesos antes de IVA, tienen una retención del 3.5% (persona jurídica) y/o 6% (persona natural) respectivamente.

Legalización de anticipos y reembolsos

¿Cómo se solicita un reembolso?

Clic aquí

Alojamiento

La Universidad cubre los costos del alojamiento ocasionados por el viaje. Los gastos de mini-bar y otras actividades ofrecidas por el hotel como cine, etc. no son cubiertas por la Universidad.

A continuación, presentamos varias opciones

124 convenios a nivel nacional

Conoce el catálogo interactivo de hoteles en convenio

Vivienda universitaria

Formulario web para los invitados que se alojen en Bogotá cerca de la Universidad

Alojamiento pago directo con tarjeta de crédito

Deberá consultar en metabuscadores la opción que prefiera, confirmar el precio, e informarnos para realizarle la reservación y el pago.

Hoteles internacionales y/o nacionales sin convenio

Revise el hotel de preferencia; nosotros internamente realizaremos la reserva y compra de acuerdo con las políticas internas del hotel o establecimiento.

Para asesorarlo en todo el proceso de reserva, comuníquese con el equipo de viajes y lo apoyarán con su solicitud.

Otros subservicios

Transporte

Si en la solicitud del viaje requiere transporte terrestre, tenemos diferentes alternativas, permítanos asesorarlo con la mejor opción.

Auxilios invitados y estudiantes

Es el desembolso de dinero destinado para cubrir gastos de invitados y estudiantes. Contacte al equipo de viajes para brindarle más información al respecto.

Asistencia para viajes internacionales e invitados

La Universidad debe contar con la cobertura de riesgos adecuada para los viajeros vinculados a ella, comuníquese con el equipo de viajes y para mayor información.

  • Para los viajeros vinculados laboralmente con la Universidad se solicitará cubrimiento de la póliza de riesgos laborales “ARL” cuando se emite el tiquete internacional.
  • Para los visitantes es de carácter obligatorio la compra de tarjeta de asistencia médica.

Para acompañamiento y asesoramiento comuníquese con el equipo de viajes

Realice sus solicitudes a través de: 

Equipo de viajes

Contáctenos a través de TEAMS 

Cindy Salgado Guerrero

Nathali Baron Guzmán

Adriana López Quiroga

Jessica López Núñez

Alejandra Barbosa Calderón

Elizabeth Palencia Mojica

Carolina Fonseca Luna

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