El servicio de viajes busca ofrecer una solución integral a las necesidades de los viajeros, gestionando las solicitudes derivadas de cada viaje. Nuestro propósito es que nuestro viajero se sienta acompañado durante el proceso del viaje, apoyándolo desde su planeación, ejecución y posterior legalización.
Permite recopilar datos primordiales para hacer del viaje la mejor experiencia.
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Dada la situación actual de la pandemia por Covid-19, la Universidad exige el debido cumplimiento del protocolo para todas las salidas académicas y de investigación.
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Nos unimos para entregar grandes beneficios. El servicio de viajes puede brindar toda la información relacionada con las condiciones de cada aerolínea.
Conozca las aerolíneas en convenio aquí
Conozca las plataformas que la Universidad tiene disponibles si desea cotizar sus tiquetes.
Consulte aquí el lineamiento para el servicio de viajes
Para acompañamiento y asesoramiento contacte al equipo de viajes
Es el desembolso anticipado que hace la Universidad al viajero para realizar actividades propias de su cargo, en función y cumplimiento de sus responsabilidades laborales o académicas. Es de uso exclusivo para empleados con contrato laboral activo.
Aplican para gastos del viajero por concepto de alimentación, alojamiento, transportes y comunicaciones (roaming, recargas de internet para viajes internacionales)
Para mayor información consulte aquí el lineamiento del servicio de viajes.
Es exclusivo para cubrir los gastos necesarios para proyectos que se realicen por fuera de la Universidad o que no puedan ser atendidos por los canales normales de la Universidad (Compras y Negociación Estratégica).
Para mayor información consulte aquí el lineamiento de anticipo para salidas académicas y de investigación.
Tenga presente algunos de los requisitos más importantes para el buen uso del anticipo
¿Cómo se solicita un reembolso?
El alojamiento es financiado por la Universidad no cubre gastos de mini-bar y otras actividades ofrecidas por el hotel.
Conoce el catálogo de hoteles en convenio.
Formulario web para los invitados que se alojen en Bogotá cerca de la Universidad.
El servicio de viajes lo asesora y acompaña para encontrar la mejor opción de viaje.
Revise el hotel de preferencia; nosotros internamente realizaremos la reserva y compra de acuerdo con las políticas internas del hotel o establecimiento.
Para asesorarlo en todo el proceso de reserva, comuníquese con el equipo de viajes y lo apoyarán con su solicitud.
Si en la solicitud del viaje requiere transporte terrestre, tenemos diferentes alternativas, permítanos asesorarlo con la mejor opción.
Es el desembolso de dinero destinado para cubrir gastos de invitados y estudiantes. Contacte al equipo de viajes para brindarle más información al respecto.
La Universidad debe contar con la cobertura de riesgos adecuada para los viajeros vinculados a ella, comuníquese con el equipo de viajes y para mayor información.
Para acompañamiento y asesoramiento comuníquese con el equipo de viajes
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