Información de interés para proveedores y contratistas de la Universidad de los Andes, respecto a los procesos o trámites de registro, uso de portal de proveedores, radicación de facturas, expedición de pólizas, y demás información que le permite aclarar cualquier inquietud frente a los procedimientos de la Universidad en el marco del relacionamiento comercial y/o contractual
Los proveedores activos de la Universidad de los Andes, pueden acceder a una cuenta de usuario para realizar la gestión y consulta de Negociaciones, compras, contratos, facturas, pagos, y demás consultas que permite el Portal de Proveedores Oracle-Uniandes, solicitando, a través del correo proveedorescompras@uniandes.edu.co, la activación, remitiendo la siguiente información:
Una vez sea habilitado su usuario para acceder al portal de proveedores, le llegará un correo para reestablecer la contraseña. Para los siguientes ingresos, puede acceder a través del siguiente link:
En este video encuentra la inducción de la navegación general en el Portal de Proveedores, es importante que conozca cómo solicitar su usuario y contraseña.
00:00 - Introducción
00:21 - Para proveedores potenciales
01:08 - Para proveedores de gasto autorizado
01:51 - Debes tener en cuenta para registrarte en el portal de proveedores
02:07 - Cómo realizar el primer ingreso al portal
En este vídeo encuentra la navegación básica en el Portal de Proveedores, es importante que conozca todas sus funciones y paso a paso de cada una.
00:00 - Conoce la plataforma
01:00 - Cómo consultar tareas o transacciones
01:10 - Cómo gestionar Ordenes o acuerdos de compra
03:07 - Cómo ver la recepción de mercancía o servicio
03:25 - Cómo gestionar los entregables acordados
03:49 - Cómo ver facturas y pagos
04:10 - Cómo ver las negociaciones activas y gestionarlas
04:34 - Cómo gestionar los cuestionarios de evaluación de desempeño
05:08 - Cómo gestionar el perfil del proveedor
05:45 - Cómo exportar las transacciones realizadas
Aquí encontrará el paso a paso para realizar el acuse de recibo de los documentos de compra para proveedores de la Universidad de los Andes.
00:00 - Para qué sirve el acuse de recibido
00:26 - Como visualizar el documento de compra y realizar el acuse de recibo
02:28 - Comunicación directa por la plataforma